Indhold

Formål med behandling af personoplysninger
Dataansvarlig og databehandler
Databeskyttelsesrådgiveren
Hvilke personoplysninger behandles
Hvor længe opbevares dine oplysninger
Love og regler
Dine rettigheder
Klage over behandlingen af personoplysninger

____________________

Formål med behandling af personoplysninger

Formålet med behandlingen af dine eller din (kommende) ægtefælles personoplysninger er, at du eller din (kommende) ægtefælle kan få foretaget navneændring i forbindelse med vielse, og at det nye navn kan blive registreret i CPR.

Dataansvarlig og databehandler

Sognet, hvor ansøgeren af navneændringen har bopæl, fungerer som sagsbehandlende myndighed og er derved dataansvarlig for behandlingen af personoplysningerne.

Har ansøgeren af navneændringen ikke bopæl i Danmark, og skal en dansk myndighed behandle ansøgningen om navneændring, er det sognet, hvor ansøgeren af navneændringen senest havde bopæl, der er sagsbehandlende myndighed og dataansvarlig for behandlingen af personoplysningerne. 

Er ansøgeren af navneændringen fødselsregistreret i Sønderjylland, er det den sønderjyske kommune, hvor fødslen er registreret, der fungerer som sagsbehandlende myndighed og dataansvarlig for behandlingen af personoplysningerne. 

I enkelte tilfælde overgår sagsbehandlingen og dataansvaret til Familieretshuset jf. 'Navneloven' § 16, stk. 3. 

Sundheds- og Kirkeministeriet (det tidligere By-, Land- og Kirkeministeriet) og de myndigheder, der anvender ministeriets fælles systemer, herunder de sønderjyske kommuner, har fælles dataansvar for behandlingen af personoplysninger, når behandlingen sker inden for Sundheds- og Kirkeministeriets ressort jf. 'Cirkulære nr. 9447 af 15. juni 2021 om fælles dataansvar'. 

Folkekirkens databehandler er DXC Technology.

Databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til en myndighed under Sundheds- og Kirkeministeriets behandling af dine personoplysninger, kan du henvende dig til Sundheds- og Kirkeministeriets databeskyttelsesrådgiver:

Chefkonsulent Rasmus Paaske Larsen 
Tlf.: 3392 3390 
Mail: databeskyttelsesraad@km.dk

Pr. brev: Sundheds- og Kirkeministeriet, Frederiksholms Kanal 21, 1220 København K, Att.: Databeskyttelsesrådgiveren.

Henvendelser til andre myndigheders databeskyttelsesrådgivere skal rettes til den relevante myndighed.

Hvilke personoplysninger behandles

Myndigheden behandler disse oplysninger om dig som ansøger af navneændring:

• Personnummer eller fødselsdato, hvis du ikke har personnummer
• Navn og ønsket navn
• Tilknytning til ønskede navn
• Statsborgerskab
• Fødeland
• Adresse, postnummer, by
• Telefonnummer
• Mailadresse

Myndigheden behandler disse oplysninger om din (kommende) ægtefælle:

• Personnummer eller fødselsdato, hvis du ikke har et personnummer
• Navn

Myndigheden behandler desuden oplysninger om sted og dato for jeres vielse.

Hvor længe opbevares dine oplysninger

• En ansøgning om navneændring ved vielse, som godkendes eller afvises af den sagsbehandlende myndighed, bliver ifølge 'Cirkulære om aflevering og kassation af kirkebogsarkivalier', gemt i 30 år. Derefter slettes, anonymiseres eller overføres ansøgningen til arkiv efter reglerne i arkivlovgivningen.
• En digital ansøgning om navneændring ved vielse, som af systemtekniske årsager ikke når frem til den sagsbehandlende myndighed, gemmes i systemet i 6 måneder, hvorefter den slettes.  

Systemtekniske årsager kan fx være, at en digital ansøgning om navneændring ved vielse ikke bliver endeligt signeret inden fristens udløb, eller hvis ansøgeren af navneændringen ikke har folkeregisteradresse i Danmark.

> Læs 'Cirkulære om aflevering og kassation af kirkebogsarkivalier' (CIR 227 af 05/12/1975) 

Love og regler

Ansøgningen om navneændring behandles efter følgende regler:

Behandlingen sker med hjemmel i 'Databeskyttelsesforordningen' art. 6, stk. 1, litra c og litra e, om retslige forpligtelser og offentlig myndighedsudøvelse jf. 'Navnebekendtgørelsen' § 1, § 2, samt jf. Navneloven § 16, stk. 1.

Behandling af personnummer sker med hjemmel i 'Databeskyttelsesloven' § 11, stk. 1. 

Behandling om følsomme oplysninger (religiøst tilhørsforhold) sker med hjemmel i 'Databeskyttelsesforordningen' art. 9, stk. 2, litra g om myndighedsudøvelse i samfundets interesse jf. 'Ægteskabsloven' § 16.

Der anvendes ikke automatiske afgørelser eller profilering i forbindelse med behandlingen.

Den sagsbehandlende myndighed kan indhente relevante oplysninger fra andre myndigheder, såfremt dette er nødvendigt for at sagsbehandle ansøgningen. 

> Læs 'Databeskyttelsesloven' (LOV nr. 289 af 8. marts 2024) 

Du kan læse mere om regelgrundlaget her: 

> Navneloven (LBEK nr. 1074 af 09/08/2023)  
> Navnebekendtgørelsen (BEK nr. 1753 af 30/12/2024)  
> Ægteskabsloven (BEK nr. 1080 af 14/08/2023)  
> Vejledning om navneændring på bryllupsdagen (VEJL 60 af 01/07/2006) 
> Bekendtgørelse af lov om Det Centrale Personregister (LBEK nr. 1010 af 23/06/2023) 
> Cirkulære om fælles dataansvar i forbindelse med Kirkeministeriets fælles systemer vedrørende personregistrering, sognebåndsløsning samt valg i folkekirken (CIR nr. 9447 af 15/06/2021)  
> Cirkulære om aflevering og kassation af kirkebogsarkivalier (CIR nr. 227 af 05/12/1975)  
> Databeskyttelsesforordningen (EU-forordning nr. 2016/679)  
> Databeskyttelsesloven (LOV nr. 289 af 08/03/2024)  
> Tilgængelighedsloven (LOV nr. 692 af 08/06/2018) 

Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder i henhold til Databeskyttelsesforordningen.

• Ret til indsigt i de oplysninger, som den pågældende myndighed behandler om dig.
• Ret til i visse tilfælde at få berigtiget dine oplysninger, hvis de viser sig urigtige eller vildledende.
• Ret til at gøre indsigelse mod myndighedens ellers lovlige behandling af dine oplysninger.
• Ret til i visse tilfælde ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for myndighedens ellers angivne sletning indtræffer.
• Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet) finder ikke anvendelse for ansøgning om navneændring ved vielse, da behandlingen sker som led i en myndighedsudøvelse, som den dataansvarlige er blevet pålagt ved lov.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, herunder anmode om indsigt i den sagsbehandlende myndigheds behandling af dine eller dit barns oplysninger, skal du rette henvendelse til den relevante myndighed. 

> Læs 'Databeskyttelsesforordningen' (EU-forordning nr. 2016/679) 
> Find myndighedens kontaktoplysninger på borger.personregistrering.dk 
> Læs om dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside

Klage over behandlingen af personoplysninger

Du har ret til at klage over den dataansvarliges behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet efter reglerne i databeskyttelsesforordningens artikel 77.

Du kan kontakte Datatilsynet fra din Digital Post eller pr. mail.

> Skriv mail til Datatilsynet på dt@datatilsynet.dk
> Find Digital Post på borger.dk