Indhold

Formål med behandling af personoplysninger
Dataansvarlig og databehandler
Databeskyttelsesrådgiveren
Oversigt over afleverede oplysninger
Hvor længe opbevares dine oplysninger
Love og regler
Dine rettigheder som registreret
Klage over behandlingen af personoplysninger

_____________________

Formål med behandling af personoplysninger

Formålet med behandling af dine, dit barns og en eventuelt fuldmagtshavers personoplysninger er at sagsbehandle og afgøre bestillingen af en attest. 

Dataansvarlig og databehandler

Sognet, hvor du eller dit barn under 18 år har bopæl på tidspunktet for attestbestillingen, er sagsbehandlende myndighed og dermed dataansvarlig for behandlingen af personoplysningerne. 

Har du eller dit barn under 18 år ikke bopæl i Danmark, er sognet, hvor du sidst havde bopæl i Danmark sagsbehandlende myndighed for attestbestillingen og dermed dataansvarlig for personoplysningerne.

Hvis du eller dit barn under 18 år er fødselsregistreret i Sønderjylland, er det uanset bopæl den sønderjyske kommune, hvor du eller dit barn er fødselsregistreret, der behandler din attestbestilling og dermed er dataansvarlig for personoplysningerne. 

Sundheds- og Kirkeministeriet (det tidligere By-, Land- og Kirkeministeriet) og de myndigheder, der anvender ministeriets fælles systemer, herunder de sønderjyske kommuner, har fælles dataansvar for behandlingen af personoplysninger, når behandlingen sker inden for Sundheds- og Kirkeministeriets ressort jf. Cirkulære nr. 9447 af 15. juni 2021 om fælles dataansvar. 

Folkekirkens databehandler er DXC Technology.

Databeskyttelsesrådgiveren

Spørgsmål om en myndighed under Sundheds- og Kirkeministeriets behandling af dine eller dit barns personoplysninger kan ske ved henvendelse til Sundheds- og Kirkeministeriets databeskyttelsesrådgiver:

Chefkonsulent Rasmus Paaske Larsen 
Tlf.: 3392 3390 
E-mail: databeskyttelsesraad@km.dk

Pr. brev: Sundheds- og Kirkeministeriet, Frederiksholms Kanal 21, 1220 København K, Att.: Databeskyttelsesrådgiveren.

Henvendelser til andre myndigheders databeskyttelsesrådgivere skal rettes til den relevante myndighed.

Oversigt over afleverede oplysninger

Myndigheden indsamler og behandling følgende oplysninger om dig:

• Navn
• Personnummer
• E-mailadresse
• Adresse
• Telefonnummer

Hvis ansøgningen drejer sig om et barn, behandling myndigheden desuden følgende oplysninger om barnet:

• Navn
• Personnummer

Hvis ansøgningen gives med fuldmagt, behandler myndigheden desuden følgende oplysninger om fuldmagtshaver:

• Navn
• Adresse
• Personnummer

Hvor længe opbevares dine oplysninger

• En attestbestilling, som godkendes eller afvises af den sagsbehandlende myndighed, bliver gemt i 2 år. Derefter slettes, anonymiseres eller overføres ansøgningen til arkiv efter reglerne i arkivlovgivningen.
• En digital attestbestilling, som af systemtekniske årsager ikke når frem til den sagsbehandlende myndighed, gemmes i systemet i 6 måneder, hvorefter den slettes.  

Systemtekniske årsager kan fx være, at attestbestilleren ikke har folkeregisteradresse i Danmark.

Love og regler

Attestbestillingen behandles efter følgende regler:

Behandlingen sker med hjemmel i databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c og litra e, om retslige forpligtelser og offentlig myndighedsudøvelse jf. Cirkulære om førelse af folkekirkens ministerialbøger i den elektroniske kirkebog og om udfærdigelse af attester og udskrifter m.v.

Behandling af personnummer sker med hjemmel i Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1. 

Evt. behandling af følsomme oplysninger (religiøst tilhørsforhold til folkekirken) sker med hjemmel i databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra g om myndighedsudøvelse i samfundets interesse jf. § 10 i Cirkulære om førelse af folkekirkens ministerialbøger i den elektroniske kirkebog og om udfærdigelse af attester og udskrifter m.v.

Der anvendes ikke automatiske afgørelser eller profilering i forbindelse med behandlingen.

Du kan læse regelgrundlaget her: 

> Cirkulære om førelse af folkekirkens ministerialbøger i den elektroniske kirkebog og om udfærdigelse af attester og udskrifter m. v. (CIR nr. 57 af 30/06/2006) 
> Databeskyttelsesforordningen (EU-forordning nr. 2016/679)  
> Databeskyttelsesloven (Lov nr. 289 af 08/03/2024) 

Dine rettigheder som registreret

Du har følgende rettigheder i henhold til Databeskyttelsesforordningen

• Ret til indsigt i de oplysninger, som den pågældende myndighed behandler om dig.
• Ret til i visse tilfælde at få berigtiget dine oplysninger, hvis de viser sig urigtige eller vildledende.
• Ret til at gøre indsigelse mod myndighedens ellers lovlige behandling af dine oplysninger.
• Ret til i visse tilfælde ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for myndighedens ellers angivne sletning indtræffer.
• Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet) finder ikke anvendelse for attestbestilling, da behandlingen sker som led i en myndighedsudøvelse, som den dataansvarlige er blevet pålagt ved lov.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, herunder anmode om indsigt i den sagsbehandlende myndigheds behandling af dine eller dit barns oplysninger, skal du rette henvendelse til den relevante myndighed. 

> Læs Databeskyttelsesforordningen (EU-forordning nr. 2016/679) 
> Find myndighedens kontaktoplysninger på borger.personregistrering.dk 
> Læs om dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside

Klage over behandlingen af personoplysninger

Du har ret til at klage over den dataansvarliges behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet efter reglerne i databeskyttelsesforordningens artikel 77.

Du kan kontakte Datatilsynet fra Digital Post eller pr. mail. 

> Skriv mail til Datatilsynet til dt@datatilsynet.dk
> Find Digital Post på borger.dk