Indhold
Formål med behandling af personoplysninger
Dataansvarlig og databehandler
Databeskyttelsesrådgiveren
Hvilke personoplysninger behandles
Hvor længe opbevares dine oplysninger
Love og regler
Dine rettigheder som registreret
Klage over behandlingen af personoplysninger
_____________________
Formål med behandling af personoplysninger
Formålet med behandlingen af dine, dit barns og den anden forælders personoplysninger er at få registreret forældreforholdet for dit barn i CPR.
Behandlingen sker på baggrund af et lovkrav (se afsnit om Love og regler).
Dataansvarlig og databehandler
Sognet eller den sønderjyske kommune, den, der har født barnet har bopæl, er sagsbehandlende myndighed og derved dataansvarlig for behandlingen af personoplysningerne i forbindelse med fødselsanmeldelsen.
Har barnet ikke bopæl i Danmark, er det sognet eller den sønderjyske kommune, hvor fødslen fandt sted, der er sagsbehandlende myndighed og derved dataansvarlig for behandlingen af personoplysningerne i forbindelse med registreringen af Omsorgs- og ansvarserklæringen.
Indsendes en Omsorgs- og ansvarserklæring senere end 28 dage efter barnets fødsel til et sogn eller en sønderjysk kommune, videresendes denne til Familieretshuset jf. Bekendtgørelse om registrering af faderskab og medmoderskab § 8.
Sundheds- og Kirkeministeriet (det tidligere By-, Land- og Kirkeministeriet) og de myndigheder, der anvender ministeriets fælles systemer, herunder de sønderjyske kommuner, har fælles dataansvar for behandlingen af personoplysninger, når behandlingen sker inden for Sundheds- og Kirkeministeriets ressort jf. Cirkulære nr. 9447 af 15. juni 2021 om fælles dataansvar.
Folkekirkens databehandler er DXC Technology.
Databeskyttelsesrådgiveren
Spørgsmål om en myndighed under Sundheds- og Kirkeministeriets behandling af dine eller dit barns personoplysninger, kan ske ved henvendelse til Sundheds- og Kirkeministeriets databeskyttelsesrådgiver:
Chefkonsulent Rasmus Paaske Larsen
Tlf.: 3392 3390
E-mail: databeskyttelsesraad@km.dk
Pr. brev: Sundheds- og Kirkeministeriet, Frederiksholms Kanal 21, 1220 København K, Att.: Databeskyttelsesrådgiveren.
Henvendelser til andre myndigheders databeskyttelsesrådgivere skal rettes til den relevante myndighed.
Hvilke personoplysninger behandles
I forbindelse med indsendelse af Omsorgs- og ansvarserklæring behandles der oplysninger om
- far/medmor/medfar
- barnet
- den fødende
- evt. 2 vitterlighedsvidner (kun på papirblanketter)
Myndigheden behandler disse oplysninger om far/medmor/medfar til barnet:
- Personnummer eller evt. fødselsdato for person uden personnummer
- Navn
- Statsborgerskab
- Fødeland
- Adresse, postnummer, by og land
- Telefonnummer
- E-mailadresse
Myndigheden behandler disse oplysninger om barnet:
- Personnummer eller fødselsdato, hvis barnet ikke har personnummer
Myndigheden behandler disse oplysninger om den fødende:
- Personnummer eller evt. fødselsdato for person uden personnummer
- Navn
- Statsborgerskab
- Adresse, postnummer, by og land
- Telefonnummer
- E-mailadresse
Myndigheden behandler disse oplysninger om evt. vitterlighedsvidner (kun på papirblanketter):
- Navn
- Adresse, postnummer, by og land
- Telefonnummer
Hvor længe opbevares dine oplysninger
- En Omsorgs- og ansvarserklæring, som godkendes eller afvises af den sagsbehandlende myndighed, bliver gemt i 30 år jf. § 3, stk. 4 i Bekendtgørelse om registrering af faderskab og medmoderskab. Derefter slettes, anonymiseres eller overføres erklæringen til arkiv efter reglerne i arkivlovgivningen.
- En digital Omsorgs- og ansvarserklæring, som af systemtekniske årsager ikke når frem til den sagsbehandlende myndighed, gemmes i systemet i 6 måneder, hvorefter den slettes.
Systemtekniske årsager kan fx være, at en digital Omsorgs- og ansvarserklæring ikke bliver endeligt signeret inden fristens udløb, eller at barnet ikke har bopæl i Danmark.
Love og regler
Omsorgs- og ansvarserklæring behandles efter følgende regler:
Behandlingen sker med hjemmel i databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c og litra e, om retslige forpligtelser og offentlig myndighedsudøvelse jf. Bekendtgørelse af børneloven.
Behandling af personnummer sker med hjemmel i Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.
Der anvendes ikke automatiske afgørelser eller profilering i forbindelse med behandlingen.
Du kan læse mere om regelgrundlaget her:
< Bekendtgørelse af børneloven (LBEK nr. 772 af 07/08/2019)
> Bekendtgørelse om registrering af faderskab og medmoderskab i forbindelse med anmeldelse af barnets fødsel § 4, stk. 1, § 4, stk. 2 (BEK nr. 986 af 26/08/2024)
> Vejledning om registrering af faderskab og medmoderskab (VEJL nr. 9608 af 28/08/2024), punkt 2, punkt 3.2 og punkt 3.2.1.
> Cirkulære om fælles dataansvar i forbindelse med Kirkeministeriets fælles systemer vedrørende personregistrering, sognebåndsløsning samt valg i folkekirken (CIR nr. 9447 af 15/06/2021)
> Databeskyttelsesforordningen (EU-forordning nr. 2016/679)
> Databeskyttelsesloven (LOV nr. 289 af 08/03/2024)
Dine rettigheder som registreret
Du har følgende rettigheder i henhold til Databeskyttelsesforordningen.
- Ret til indsigt i de oplysninger, som den pågældende myndighed behandler om dig.
- Ret til i visse tilfælde at få berigtiget dine oplysninger, hvis de viser sig urigtige eller vildledende.
- Ret til at gøre indsigelse mod myndighedens ellers lovlige behandling af dine oplysninger.
- Ret til i visse tilfælde ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for myndighedens ellers angivne sletning indtræffer.
- Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet) finder ikke anvendelse for erklæring om omsorg og ansvar, da behandlingen sker som led i en myndighedsudøvelse, som den dataansvarlige er blevet pålagt ved lov.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, herunder anmode om indsigt i den sagsbehandlende myndigheds behandling af dine eller dit barns oplysninger, skal du rette henvendelse til den relevante myndighed.
> Læs Databeskyttelsesforordningen (EU-forordning nr. 2016/679)
> Find myndighedens kontaktoplysninger på borger.personregistrering.dk
> Læs om dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside
Klage over behandlingen af personoplysninger
Du har ret til at klage over den dataansvarliges behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet efter reglerne i databeskyttelsesforordningens artikel 77.
Du kan kontakte Datatilsynet fra Digital Post eller pr. mail.
> Skriv til Datatilsynet til dt@datatilsynet.dk
> Find Digital Post på borger.dk