Indhold

Formål med behandling af personoplysninger
Dataansvarlig og databehandler
Databeskyttelsesrådgiveren
Hvilke personoplysninger behandles
Hvor længe opbevares dine oplysninger
Love og regler
Dine rettigheder som registreret
Klage over behandlingen af personoplysninger

____________________

Formål med behandling af personoplysninger

Formålet med behandlingen af dine, dit barns og evt. anden forældremyndighedsindehavers personoplysninger er, at dit barn kan blive tilmeldt konfirmationsforberedelse og konfirmation.

Dataansvarlig og databehandler

Sognet, hvor konfirmationen skal foregå, er sagsbehandlende myndighed og er derved dataansvarlig for behandlingen af personoplysningerne i forbindelse med tilmeldingen. 

Sundheds- og kirkeministeriet (det tidligere By-, Land- og Kirkeministeriet) og de myndigheder, der anvender ministeriets fælles systemer, har fælles dataansvar for behandlingen af personoplysninger, når behandlingen sker inden for Sundheds- og Kirkeministeriets ressort jf. Cirkulære nr. 9447 af 15. juni 2021 om fælles dataansvar. 

Folkekirkens databehandler er DXC Technology.

Databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til myndighedens behandling af dine eller dit barns personoplysninger, kan du henvende dig til Sundheds- og Kirkeministeriets databeskyttelsesrådgiver:

Chefkonsulent Rasmus Paaske Larsen 
Tlf.: 3392 3390 
E-mail: databeskyttelsesraad@km.dk

Pr. brev: Sundheds- og Kirkeministeriet, Frederiksholms Kanal 21, 1220 København K, Att.: Databeskyttelsesrådgiveren.

Henvendelser til andre myndigheders databeskyttelsesrådgivere skal rettes til den relevante myndighed.

Hvilke personoplysninger behandles

Det relevante sogn behandler følgende oplysninger om dig og evt. anden forældremyndighedsindehaver:

• Navn
• Forældremyndighed
• E-mailadresse
• Telefonnummer
• Personnummer

Det relevante sogn behandler følgende oplysninger om dit barn:

• Navn
• Personnummer
• E-mailadresse
• Telefonnummer
• Religiøst tilhørsforhold inkl. oplysninger om dåb
• Evt. skole og klasse
• Evt. særlige hensyn, herunder helbredsoplysninger, som du selv oplyser

Hvor længe opbevares dine oplysninger

• En tilmelding til konfirmation, som godkendes eller afvises af den sagsbehandlende myndighed, bliver gemt i 2 år. Derefter slettes, anonymiseres eller overføres ansøgningen til arkiv efter reglerne i arkivlovgivningen.
• En digital tilmelding til konfirmation, som af systemtekniske årsager ikke når frem til den sagsbehandlende myndighed, gemmes i systemet i 6 måneder, hvorefter den slettes.  

Systemtekniske årsager kan fx være, at en digital tilmelding til konfirmation ikke bliver endeligt signeret inden fristens udløb, eller at dit barn ikke har folkeregisteradresse i Danmark.

Love og regler

Behandlingen sker med hjemmel i databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra e, om offentlig myndighedsudøvelse. 

Behandlingen af personnummer sker med hjemmel i databeskyttelsesloven, § 11, stk. 1.

Behandling af følsomme personoplysninger om barnets religiøse tilhørsforhold sker med hjemmel i databeskyttelsesforordningen artikel 9, stk. 2, litra g, om myndighedsudøvelse i samfundets interesse. 

> Læs Databeskyttelsesforordningen (EU-forordning nr. 2016/679)
> Læs Databeskyttelsesloven (Lov nr. 289 af 08/03/2024) 

Samtykke

Behandling af følsomme personoplysninger om evt. helbredsoplysninger om dit barn, som du har givet i forbindelse med tilmelding, sker med hjemmel i databeskyttelsesforordningen artikel 9, stk. 2, litra a, om udtrykkeligt samtykke.  

Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage, ved at skrive en mail til det sogn, hvor konfirmationen skal foregå. 

Tilbagetrækning af samtykke berører ikke lovligheden af den behandling, der er sket på grundlag af samtykket inden tilbagetrækningen.

Tilmelding til konfirmation behandles efter følgende regler: 

> Anordning om børnekonfirmandundervisning og konfirmation (Anordning nr. 1027 af 24/09/2014)  
> Bekendtgørelse af lov om medlemskab af folkekirken, kirkelig betjening og sognebåndsløsning (LBEK nr 622 af 19/06/2012)  
> Bekendtgørelse af forældreansvarsloven (Lovbekendtgørelse nr. 1768 af 30/11/2020)  
> Cirkulære om fælles dataansvar i forbindelse med Kirkeministeriets fælles systemer vedrørende personregistrering, sognebåndsløsning samt valg i folkekirken (Cirkulære nr. 9447 af 15/06/2021)  
> Databeskyttelsesforordningen (EU-forordning nr. 2016/679)  
> Databeskyttelsesloven (Lov nr. 289 af 08/03/2024) 

Dine rettigheder som registreret

Du har følgende rettigheder i henhold til Databeskyttelsesforordningen.

Ret til indsigt i de oplysninger, som den pågældende myndighed behandler om dig.

• Ret til i visse tilfælde at få berigtiget dine oplysninger, hvis de viser sig urigtige eller vildledende.
• Ret til at gøre indsigelse mod myndighedens ellers lovlige behandling af dine oplysninger.
• Ret til i visse tilfælde ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for myndighedens ellers angivne sletning indtræffer.
• Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet) finder ikke anvendelse for konfirmationstilmelding.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, herunder anmode om indsigt i den sagsbehandlende myndigheds behandling af dine eller dit barns oplysninger, skal du rette henvendelse til den relevante myndighed. 

> Læs Databeskyttelsesforordningen (EU-forordning nr. 2016/679)  
> Find myndighedens kontaktoplysninger på borger.personregistrering.dk 
> Læs om dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside

Klage over behandlingen af personoplysninger

Du har ret til at klage over den dataansvarliges behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet efter reglerne i databeskyttelsesforordningens artikel 77.

Du kan kontakte Datatilsynet fra Digital Post eller pr. mail.

> Skriv mail til Datatilsynet til dt@datatilsynet.dk 
> Find Digital Post på borger.dk