Gå til hovedindhold

Personoplysninger - Fødselsanmeldelse

Opdateret printUdskriv

Indhold:

Formål med behandling af personoplysninger
Dataansvarlig og databehandler
Databeskyttelsesrådgiveren
Hvilke personoplysninger behandles
Hvor længe opbevares dine oplysninger
Love og regler
Dine rettigheder som registreret
Klage over behandlingen af personoplysninger

_____________________

Formål med behandling af personoplysninger

Formålet med behandlingen af dine, dit barns/dine børns og den anden forælders personoplysninger er at få fødselsregistreret dit barn i CPR.

Behandlingen sker på baggrund af et lovkrav (se afsnit om Love og regler). 

Dataansvarlig og databehandler

Sognet eller den sønderjyske kommune hvor den fødende har bopæl, er sagsbehandlende myndighed og derved dataansvarlig for behandlingen af personoplysningerne i forbindelse med fødselsanmeldelsen. 

Har den fødende ikke bopæl i Danmark, er det sognet eller den sønderjyske kommune, hvor fødslen fandt sted, der er sagsbehandlende myndighed og derved dataansvarlig for behandlingen af personoplysningerne i forbindelse med registreringen af fødselsanmeldelsen.

Sundheds- og Kirkeministeriet (det tidligere By-, Land- og Kirkeministeriet) og de myndigheder, der anvender ministeriets fælles systemer, herunder de sønderjyske kommuner, har fælles dataansvar for behandlingen af personoplysninger, når behandlingen sker inden for Sundheds- og Kirkeministeriets ressort jf. Cirkulære nr. 9447 af 15. juni 2021 om fælles dataansvar. 

Folkekirkens databehandler er DXC Technology.

Databeskyttelsesrådgiveren

Spørgsmål om en myndighed under By-, Land- og Kirkeministeriets behandling af dine eller dit barns personoplysninger, kan ske ved henvendelse til By-, Land- og Kirkeministeriets databeskyttelsesrådgiver:

Chefkonsulent Rasmus Paaske Larsen 
Tlf.: 3392 3390 
E-mail: databeskyttelsesraad@km.dk

Pr. brev: By-, Land- og Kirkeministeriet, Frederiksholms Kanal 21, 1220 København K, Att.: Databeskyttelsesrådgiveren.

Henvendelser til andre myndigheders databeskyttelsesrådgivere skal rettes til den relevante myndighed. 

Hvilke personoplysninger behandles

I forbindelse med indsendelse af Fødselsanmeldelse behandles der oplysninger om 

  • den fødende
  • far/medmor
  • barnet/børnene

Myndigheden behandler disse oplysninger om den fødende:

  • Personnummer eller evt. fødselsdato for person uden personnummer
  • Navn
  • Adresse, postnummer og by
  • Civilstand
  • Statsborgerskab
  • Fødeland
  • Telefonnummer 
  • E-mailadresse

Myndigheden behandler disse oplysninger om far/medmor til barnet:

  • Personnummer eller evt. fødselsdato for person uden personnummer
  • Navn
  • Adresse, postnummer og by
  • Civilstand
  • Statsborgerskab
  • Fødeland
  • Telefonnummer 
  • E-mailadresse

Myndigheden behandler disse oplysninger om barnet/børnene:

  • Køn
  • Fødselsdato
  • Fødested
  • Fødselstidspunkt

Hvor længe opbevares dine oplysninger

En fødselsanmeldelse, som modtages af den sagsbehandlende myndighed, bliver gemt i 5 år jf.  
CIR 227 af 1975 om aflevering og kassation af kirkebogsarkivalier. Derefter slettes, anonymiseres eller overføres anmeldelsen til arkiv efter reglerne i arkivlovgivningen.  

> Læs CIR 227 af 1975 om aflevering og kassation af kirkebogsarkivalier (CIR 227 af 05/12/1975) 

Love og regler

Fødselsanmeldelse behandles efter følgende regler:

Behandlingen sker med hjemmel i databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c og litra e, om retslige forpligtelser og offentlig myndighedsudøvelse jf. Lov om anmeldelse af fødsler og dødsfald.

Behandling af personnummer sker med hjemmel i Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1. 

Der anvendes ikke automatiske afgørelser eller profilering i forbindelse med behandlingen. 

> Læs Lov om anmeldelse af fødsler og dødsfald (LOV nr. 225 af 31/5 1968) 

Du kan læse mere om regelgrundlaget her:

Dine rettigheder som registreret

Du har følgende rettigheder i henhold til Databeskyttelsesforordningen.

  • Ret til indsigt i de oplysninger, som den pågældende myndighed behandler om dig.
  • Ret til i visse tilfælde at få berigtiget dine oplysninger, hvis de viser sig urigtige eller vildledende.
  • Ret til at gøre indsigelse mod myndighedens ellers lovlige behandling af dine oplysninger.
  • Ret til i visse tilfælde ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for myndighedens ellers angivne sletning indtræffer.
  • Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet) finder ikke anvendelse for erklæring om omsorg og ansvar, da behandlingen sker som led i en myndighedsudøvelse, som den dataansvarlige er blevet pålagt ved lov.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, herunder anmode om indsigt i den sagsbehandlende myndigheds behandling af dine eller dit barns oplysninger, skal du rette henvendelse til den relevante myndighed. 

> Læs Databeskyttelsesforordningen (EU-forordning nr. 2016/679)  
> Find myndighedens kontaktoplysninger på borger.personregistrering.dk 
> Læs om dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside

Klage over behandlingen af personoplysninger

Du har ret til at klage over den dataansvarliges behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet efter reglerne i databeskyttelsesforordningens artikel 77.

Du kan kontakte Datatilsynet fra din Digital Post eller pr. mail.

> Skriv mail til Datatilsynet til dt@datatilsynet.dk
> Find Digital Post på borger.dk