Indhold
Formål med behandling af personoplysninger
Dataansvarlig og databehandler
Databeskyttelsesrådgiveren
Hvem behandles der personoplysninger om
Hvor længe opbevares dine oplysninger
Love og regler
Dine rettigheder som registreret
Klage over behandlingen af personoplysninger
_____________________
Formål med behandling af personoplysninger
Formålet med behandling af personoplysningerne er, at der kan træffes afgørelse om, hvad der skal ske med afdøde – fx begravelse, kremering, askespredning, askedeling eller andet og at sikre registrering af dette i PERSON/Den Digitale Kirkebog.
Behandlingen sker på baggrund af et lovkrav (se afsnit om Love og regler).
Dataansvarlig og databehandler
Sognet, hvor afdøde havde bopæl på dødstidspunktet, fungerer som begravelsesmyndighed og er derfor dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger i forbindelse med anmodningen.
Havde afdøde ikke bopæl her i landet, er sognet, hvor dødsfaldet registreres, eller hvor den kirkelige handling finder sted, begravelsesmyndighed og sagsbehandlende myndighed for anmodningen.
Sundheds- og Kirkeministeriet (det tidligere By- Land- og Kirkeministeriet) og de myndigheder, der anvender ministeriets fælles systemer, har fælles dataansvar for behandlingen af personoplysninger, når behandlingen sker inden for Sundheds- og Kirkeministeriets ressort jf. Cirkulære nr. 9447 af 15. juni 2021 om fælles dataansvar.
Folkekirkens databehandler er DXC Technology.
Videregivelse af oplysninger
- Den dataansvarlige videregiver personoplysninger fra anmodningen om begravelse og kremering i forbindelse med en godkendt sagsbehandling til Domstolsstyrelsen (på vegne af skifteretterne).
- Den dataansvarlige videregiver personoplysninger fra anmodningen om begravelse og kremering i forbindelse med en godkendt sagsbehandling til kirkegård/begravelsesplads, hvis afdøde skal begraves i Danmark, eller krematorium, hvis afdøde skal kremeres.
- Den dataansvarlige videregiver personoplysninger fra anmodningen om begravelse og kremering i forbindelse med en godkendt sagsbehandling til en bedemand, hvis denne har indsendt anmodningen på vegne af en pårørende.
Databeskyttelsesrådgiveren
Spørgsmål om en myndighed under Sundheds- og Kirkeministeriets behandling af dine personoplysninger, kan ske ved henvendelse til Sundheds- og Kirkeministeriets databeskyttelsesrådgiver:
Chefkonsulent Rasmus Paaske Larsen
Tlf.: 3392 3390
Mail: databeskyttelsesraad@km.dk
Pr. brevpost: Sundheds- og Kirkeministeriet, Frederiksholms Kanal 21, 1220 København K,
Att.: Databeskyttelsesrådgiveren.
Henvendelser til andre myndigheders databeskyttelsesrådgivere skal rettes til den relevante myndighed.
Hvem behandles der personoplysninger om
I forbindelse med anmodning om begravelse eller kremering behandles der oplysninger om:
- Anmelder
- Evt. kontaktperson
- Afdøde
- Evt. ægtefælle/partner til afdøde
- Evt. den person, der står for en højtidelighed (fx præst, imam, rabbiner eller andet)
Myndigheden behandler disse oplysninger om anmelder:
Personnummer eller fødselsdato, hvis anmelder ikke har personnummer
- Navn
- Relation til afdøde
- Adresse, postnummer, by og land
- Telefonnummer
- Mailadresse
Myndigheden behandler disse oplysninger om afdøde:
- Navn
- Personnummer eller fødselsdato, hvis afdøde ikke havde personnummer
- Adresse, postnummer og by
- Fødeland
- Statsborgerskab
- Civilstand på tidspunktet for dødsfaldet
- Dato og sted for dødsfaldet
- Religiøst tilhørsforhold
- Hvor og hvordan afdøde skal stedes til hvile
- Dato og sted for en eventuel højtidelighed
Hvis afdøde er et dødfødt barn, behandles desuden følgende oplysninger:
- Forældrenes personnummer eller fødselsdato, hvis de ikke har personnummer
- Forældrenes adresse, postnummer og by
- Forældrenes statsborgerskab
Myndigheden behandler disse oplysninger om en eventuel ægtefælle/partner til afdøde:
- Navn
- Personnummer eller fødselsdato, hvis personen ikke har/havde personnummer
- Adresse, postnummer og by
Myndigheden behandler disse oplysninger om en eventuel anden indtaster end anmelder eller bedemand:
- Personnummer
- Navn
- Mailadresse
Myndigheden behandler disse oplysninger om en eventuel kontaktperson:
- Navn
- Telefonnummer
- Mailadresse
Myndigheden behandler disse oplysninger om den person, der står for en evt. højtidelighed (fx præst, imam, rabbiner eller andet):
- Navn
- Telefonnummer
- Mailadresse
Hvor længe opbevares dine oplysninger
- En anmodning om begravelse og kremering, som godkendes eller afvises af den sagsbehandlende myndighed, bliver gemt i 5 år jf. Cirkulære om aflevering og kassation af kirkebogsarkivalier.
Derefter slettes, anonymiseres eller overføres erklæringen til arkiv efter reglerne i arkivlovgivningen. - En digital anmodning om begravelse eller kremering, som af systemtekniske årsager ikke når frem til den sagsbehandlende myndighed, gemmes i systemet i 6 måneder, hvorefter den slettes.
Systemtekniske årsager kan fx være, at den digitale anmodning om begravelse eller kremering ikke bliver endeligt signeret inden fristens udløb, eller at afdøde ikke havde bopæl i Danmark.
> Læs Cirkulære om aflevering og kassation af kirkebogsarkivalier (CIR 227 af 05/12/1975)
Love og regler
Behandlingen og evt. videregivelse af oplysninger til krematorium eller kirkegård sker med hjemmel i databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c og litra e, om retslige forpligtelser og offentlig myndighedsudøvelse jf. 'Bekendtgørelse af Lovbekendtgørelse af lov om begravelse og kremering' § 5 - 7.
Behandlingen af personnummer sker med lovhjemmel i 'Databeskyttelsesloven' § 11, stk. 1.
Behandling af følsomme personoplysninger om afdødes religiøse tilhørsforhold sker med lovhjemmel i 'Databeskyttelsesforordningen' artikel 9, stk. 2, litra g, da behandlingen har hjemmel i national lovgivning i henhold til 'Lovbekendtgørelse af lov om begravelse og kremering' § 7 og § 8.
Videregivelse af oplysninger til Domstolsstyrelsen (på vegne af skifteretterne) sker med hjemmel i 'Dødsboskifteloven' § 4.
Den sagsbehandlende myndighed kan indhente relevante oplysninger fra andre myndigheder, hvis dette er nødvendigt for sagsbehandlingen.
Der anvendes ikke automatiske afgørelser eller profilering i forbindelse med behandlingen.
> Læs 'Dødsboskifteloven' (LBK nr 1807 af 03/09/2021)
> Læs 'Lovbekendtgørelse af lov om begravelse og kremering (LBK nr 766 af 12/06/2023)
> Læs 'Databeskyttelsesloven' (Lov nr. 289 af 08/03/2024)
Anmodningen om begravelse eller kremering behandles efter følgende regler:
> Lovbekendtgørelse af lov om begravelse og kremering (Lovbekendtgørelse nr. 766 af 12/06/2023)
> Lovbekendtgørelse af lov om begravelse og kremering (Bekendtgørelse nr. 593 af 01/12/1975) >Dødsboskifteloven (Lovbekendtgørelse nr. 1807 af 03/09/2021)
> Cirkulære om fælles dataansvar i forbindelse med Kirkeministeriets fælles systemer vedrørende personregistrering, sognebåndsløsning samt valg i folkekirken (Cirkulære nr. 9447 af 15/06/2021)
> Cirkulære om aflevering af kirkebogs-arkivalier (Cirkulære 227 af 05/12/1975)
> Databeskyttelsesforordningen (EU-forordning nr. 2016/679)
> Databeskyttelsesloven (Lov nr. 289 af 08/03/2024)
> Tilgængelighedsloven (Lov nr. 692 af 08/06/2018)
Dine rettigheder som registreret
Du har følgende rettigheder:
- Ret til indsigt i de oplysninger, som den pågældende myndighed behandler om dig.
- Ret til i visse tilfælde at få berigtiget dine oplysninger, hvis de viser sig urigtige eller vildledende.
- Ret til at gøre indsigelse mod myndighedens ellers lovlige behandling af dine oplysninger.
- Ret til i visse tilfælde ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for myndighedens ellers angivne sletning indtræffer.
- Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet) finder ikke anvendelse for anmodning om begravelse eller kremering, da behandlingen sker som led i en myndighedsudøvelse, som den dataansvarlige er blevet pålagt ved lov.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, herunder anmode om indsigt i den sagsbehandlende myndigheds behandling af dine eller dit barns oplysninger, skal du rette henvendelse til den relevante myndighed.
> Læs 'Databeskyttelsesforordningen' (EU-forordning nr. 2016/679)
> Find myndighedens kontaktoplysninger på borger.personregistrering.dk
> Læs om dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside
Klage over behandlingen af personoplysninger
Du har ret til at klage over den dataansvarliges behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet efter reglerne i databeskyttelsesforordningens artikel 77.
Du kan kontakte Datatilsynet fra din Digital Post eller pr. mail.
> Skriv mail til Datatilsynet på dt@datatilsynet.dk
> Find Digital Post på borger.dk