Sundheds- og Kirkeministeriet/Folkekirkens It har udviklet en snitfladeløsning til dels digital indberetning af 'Anmodning om begravelse eller kremering' via et bedemandssystem, dels dataudveksling mellem Den Digitale Kirkebog og et kirkegårdssystem og/eller et krematoriesystem. Der skal indgås en tilslutningsaftale med Sundheds- og Kirkeministeriet for at få adgang til snitfladeløsningen.

Snitfladen kan anvendes fra IT-systemer, som er godkendt af Sundheds-- og Kirkeministeriet til at aflevere og modtage data via snitfladen. I den forbindelse skal der udføres en obligatorisk teknisk test. Til dækning af Sundheds- og Kirkeministeriets omkostninger i forbindelse med testen faktureres der for medgået tid hos såvel Sundheds- og Kirkeministeriet som Sundheds- og Kirkeministeriets leverandør. 

I relation til et bedemandssystem skal det testes, at bedemandssystemet indsender korrekte og validerede data til Den Digitale Kirkebog via snitfladeløsningen, og at Den Digitale Kirkebog kan sende statusfiler retur til bedemandssystemet via snitfladeløsningen.

For at kunne tilslutte sig snitfladen skal der endvidere som minimum indsendes 1.200 anmodninger om året fra bedemandssystemet til Den Digitale Kirkebog.

I relation til et kirkegårdssystem eller et krematoriesystem skal det testes, at der kan sendes statusfiler fra Den Digitale Kirkebog til kirkegårdssystemet eller krematoriesystemet via snitfladeløsningen, og at kirkegårdssystemet eller krematoriesystemet kan sende statusfiler retur til Den Digitale Kirkebog via snitfladeløsningen.

Når IT-systemet er godkendt af Sundheds- og Kirkeministeriet, kan adgangen til snitfladen idriftsættes i løbet af 2 til 3 måneder.

For anvendelse af snitfladeløsningen opkræves der en årlig afgift. 

For et bedemandssystem beregnes den årlige afgift på grundlag af det samlede antal anmodninger, som er sendt gennem systemet. Der betales for hver anmodning en forholdsmæssig andel af de samlede omkostninger, som er forbundet med Sundheds- og Kirkeministeriets udvikling, vedligeholdelse og support af snitfladeløsningen. 

For et kirkegårdssystem eller et krematoriesystem betales der en årlig driftsafgift.

Spørgsmål vedrørende tilslutning til snitfladeløsningen kan rettes til person-it@km.dk.